企業コラムの冗長表現を見直して得られる効果

Webコンテンツにおいて冗長表現があると読みにくく、ユーザーが要点を理解するのに負担がかかります。とくに企業コラムの場合、冗長表現があると記事の品質が低下し、印象が悪くなることでユーザーの企業ブランドに対する信頼性をも失ってしまうリスクがあります。SEOの観点からも望ましくなく、冗長表現があると検索エンジンからの評価に影響を与える可能性があります。この記事では、冗長表現が企業コラムに与える影響を解説し、見直すことでWebコンテンツが読みやすくなる理由をご紹介します。

ライティングにおいて冗長表現を使う理由

冗長表現とは、文章が無駄に長く読みにくくなってしまう表現のことを指します。また文章の一文が長くなっていることで理解しづらい文章になってしまうのも、冗長表現の特徴です。たとえば「〜ということ」といった文末表現が長くなっているものや「約100人ほど」といった同意語の重複も冗長表現にあたります。ほかにも二重敬語であったり、企業サイトで発生しやすい専門的で難解な表現も冗長表現のひとつに含まれる可能性があります。

企業コラムで冗長表現を使う理由はいくつかありますが、冗長表現は数多くあるため、気づかないうちに使用してしまうことがあげられます。また企業サイトにおけるライティング業務では、複数の担当者が作成する場合があり、文章技術の違いによって冗長表現が発生しやすくなります。記事をチェックする校閲や校正担当者がいない場合は、冗長表現に気づかないままWebサイトにアップしていることもあるかもしれません。また企業サイトでは、専門的で難解な言葉を使いやすく、冗長表現につながる可能性があります。ライティングにおいて冗長表現は注意を払わないと発生しやすく、質の高い企業コラムを作成するには、冗長表現に気をつけて書くように意識することが必要です。

冗長表現が企業コラムに与える影響

冗長表現があると企業コラムに大きな影響を及ぼします。まず冗長表現によって、一文が長くなり文章リズムの乱れが生じます。リズムが乱れた文章は、ユーザーの記憶に残りづらくなってしまいます。近年はスマートフォンの浸透により、端的でリズムよく読みやすい文章が受け入れられています。冗長表現によってリズムが乱れた文章は、ユーザーの読む意欲を減退させ、印象に残らなくなってしまいます。

冗長表現は、伝えたい重要な情報が埋もれてしまい、内容を把握するまでに時間がかかるため、ユーザーはポイントを理解するのに労力が必要となります。結果、冗長表現が多いと、企業コラムの意味や目的を的確に伝えられない可能性が高くなります。要点を把握するのが難しい文章では、コラムの印象自体もよくありません。冗長表現によってコラムの印象が悪くなってしまうと、企業サイトの信頼性も低下する恐れがあります。コラムに対する信頼性の低下は、ユーザーに質の高い情報を届ける企業サイトにとって悪影響を及ぼしかねません。内容の伝わりにくいWebコンテンツとみなされて起こる影響は、企業コラムだけにとどまらず、企業ブランド全体に対する信頼感を損ねる可能性もあります。

検索エンジンからの評価においても、冗長表現はポイントとなります。冗長表現が多いと、検索エンジンに「ユーザーに適した情報ではない」とみなされてしまうためです。狙ったユーザーの検索結果に表示されるためには、ユーザーや検索エンジンに伝わる文章を書くことが大切ですが、冗長表現によって検索順位からの悪影響を受けてしまう場合があります。それだけでなく、冗長表現によって読みづらいWebコンテンツは、満足度の低下につながります。ユーザー満足度は、検索エンジンからの評価において大事な指標であるため、満足度が低くなることで、検索順位に悪影響を与えてしまう可能性があります。

冗長表現で読みにくいWebコンテンツは、企業サイト全体に悪い印象を与えてしまうだけでなく、SEOの観点も含め、企業イメージの低下につながりかねません。企業のコラムで冗長表現の使用を見直すことは、ユーザーの信頼性を高め、企業ブランドの信頼感を得るために欠かせない取り組みといえます。

企業コラムで冗長表現を見直すことによる効果

冗長表現を見直すことで、企業サイトのWebコンテンツによい影響を与えます。冗長表現の見直しによる効果をおさえておくことで、ユーザーにとってわかりやすく質の高い情報を発信できます。

企業コラムで冗長表現を見直すことにより、読みやすさが生まれユーザーの負担が軽減します。たとえば、記事の導入文ではユーザーに興味や関心をもってもらうことが大切ですが、冗長表現があると、内容が散漫となりコラム内容に共感しにくくなってしまいます。コラムの最初が読みづらいと、本文に辿り着く前に離脱してしまう可能性も高くなります。冗長表現を見直すことで、内容が頭に入りやすくなり、導入文から本文まで企業コラム全体が読まれやすくなります。

人が文字を読むスピードは、1分間で500～600字といわれていますが、1文を読むのに割ける時間はわずか8秒程です。8秒で読める文章が冗長表現によって長くなっていると、読む労力がかかりユーザーの集中力が低下ていきます。冗長表現を見直すことで、リズム感が生まれユーザーの集中力を持続させコラムの読了率が高まります。

冗長表現を見直すことによって、伝えたい情報が埋もれてしまうのを防ぎ、ユーザーに届けたい情報を的確に伝えることができます。冗長表現は、回りくどく稚拙な印象を与えますが、企業コラムはオフィシャルな記事であることがほとんどです。冗長表現を見直すことで企業としての専門性を発揮し、理解しやすいWebコンテンツとなり、ユーザーの信頼感や安心感を得ることにつながります。

冗長表現がされていないWebコンテンツは、企業サイトの信頼度にも貢献します。良質なコンテンツを更新し続けることは、SEO 対策にもなり、検索エンジンにも影響します。検索結果の順位が上がると、信頼性の高いサイトのイメージを与えます。コラムは単体の価値だけではなく、コラムのクリック数や閲覧数が上がることで、企業サイト自体が検索結果に表示されるようになります。検索エンジンは、独自性と質の高いWebコンテンツを評価する傾向にあります。冗長表現を見直すことで企業の専門性を、より価値高く提供することができ、ユーザーの注意を引きやすくなります。このように冗長表現を見直すことで、Webコンテンツの信頼感が上がり、企業のイメージ向上につなげることができます。結果として企業の魅力をより効果的に伝えることができるのです。

冗長表現を見直すことにより効果は多くありますが、冗長表現を見直すことは単に文章を短くし簡潔にするだけではありません。ユーザーが読みやすく理解しやすい文章になるよう正確に整えることで、読了後の満足度を上げることができます。しかし、冗長表現を見直した質の高い記事を作成し続けるのは、労力も時間もかかります。

冗長表現に気をつけた読みやすいライティング

ななみすぽっとのコラムライティングでは、文章の冗長に気をつけたユーザーが読みやすい記事を作成しています。クライアントの求めているものやコンセプトをしっかり理解するために、対面またはオンラインでのヒアリングを大切にしております。いだたい情報をもとに、テーマやキーワードの選定をし、質の高い内容を心がけています。執筆時には、Googleの評価基準である、E-E-A-T（経験、専門性、権威性、信頼性）を意識しています。

E-E-A-Tが優れているWebコンテンツは、ユーザーの求めている情報が、専門的かつ読みやすく書かれています。企業コラムの定期的な更新は、ユーザーの関心を持続させ、企業サイトの訪問を促進します。企業コラムは更新して終わりではありません。適宜分析や計測を行うことで、改善を図っていきます。PDCAのサイクルを回すことが重要です。企業コラムは、単なる情報提供だけでなく、企業とユーザーを結びつけるコミュニケーションの一環として捉え、戦略的な運用をサポートしております。

まとめ

冗長表現をしていないライティングは、すっきりとまとまり読みやすくなります。ユーザー目線の良質なWebコンテンツといえるでしょう。冗長表現を見直すことは、企業サイトの直帰率の低下を防ぐだけでなく、コラムの信頼性につながります。企業コラムの質を維持するためには、専門的な知識と時間が必要です。当社では、こまめにコミュニケーションを取りながら、良質な記事作成をしております。ご興味のある方はお気軽にお問い合わせください。